Jak STC funguje?
Vědeckotechnické centrum. Vědeckotechnické centrum výstavy je vytvořeno pod organizačním výborem a spolu s dalšími pracovními skupinami je jeho výkonným orgánem. Cíle, funkce a pořadí její práce stanoví zvláštní předpisy schválené organizačním výborem výstavy (viz příloha 4). Vědeckotechnické centrum zahrnuje přední odborníky a vědce v určitých oblastech vědy, techniky a techniky. Vědeckotechnické centrum se při přípravě výstavy podílí na posuzování přihlášek vystavovatelů a výběru účastníků, na sběru informací o exponátech a na zpracování tematického plánu výstavy. Jeho hlavním úkolem je zajistit vysokou vědeckou a technickou úroveň akce. STC proto poskytuje firmám konzultace při přípravě exponátů k vystavení na výstavě. V průběhu výstavy se specialisté STC účastní vědeckých a technických akcí (konferencí a seminářů) konaných v rámci výstavy a analyzují získané informace o nejnovějších úspěších na téma výstavy. Na základě získaných informací zpracovává STC analytické materiály o trendech a perspektivách rozvoje průmyslu, jednotlivých oblastí techniky a trendů ve vývoji a výzkumu.
- • zajištění podmínek pro vedení obchodních jednání;
- • přilákat na výstavu místní podnikatelské kruhy a pomoci jim prostudovat obchodní nabídky účastníků výstavy;
- • sběr a analýza informací o uzavřených transakcích;
- • řízení všech reklamních prací, pokud organizace nemá speciální reklamní oddělení.
Obchodní centrum obvykle koordinuje svou činnost s prací reklamního oddělení. A když žádný není, organizace práce si vezme na sebe komerční centrum, aby zveřejnilo sérii materiálů o výstavě v médiích; Vývoj a vydávání reklamních brožur a prospektů, letáků, plakátů a plakátů, jejich distribuce a vyvěšování na speciálně určených místech; výroba a instalace technických prostředků venkovní reklamy jako jsou „plíživé linky“, bannery a bannery, světelné displeje a tabule atd.
Výstavní tiskové středisko. O výstavní tiskové středisko je značný zájem vystavovatelů a obchodních kruhů účastnících se akcí. Za akreditaci korespondentů zastřešujících výstavu odpovídá tiskové středisko. Připravuje tiskové zprávy k předzahajovací tiskové konferenci a informuje média o dění na výstavě. Tiskové středisko veletrhu pomáhá novinářům při shromažďování informací na stáncích, organizování a vedení rozhovorů s vedením veletrhu a jeho účastníky; při přípravě reportáží z výstavy do novin, časopisů, rozhlasu a televize.
Výstavní tisková střediska poskytují pomoc zahraničním účastníkům při navazování kontaktů s místními i centrálními médii, při pořádání tiskových konferencí a brífinků. Kromě toho se výstavní tiskové středisko aktivně účastní „národních dnů“ svých zemí a dalších akcí souvisejících s výstavou.
Referenční a informační centrum. Informační služby pro návštěvníky výstavy zajišťuje nově vzniklá informační a referenční služba nebo informační centrum umístěné zpravidla u vstupu do expozice. Jeho úkolem je distribuce oficiálního výstavního katalogu a dalších informačních a reklamních materiálů o výstavě, zodpovězení dotazů návštěvníků k uspořádání výstavy a rozmístění stánků zúčastněných firem, různých výstavních službách a její správě. Výstavní informační centra pro rychlou obsluhu návštěvníků jsou dnes vybavena kopírkami, telekomunikační technikou, počítači s různými databázemi exponátů z minulých i aktuálních výstav, charakteristikou organizací a jejich zboží a služeb, ceníky a podobnými informačními materiály. V praxi se vyskytují případy spojení funkcí informačních a komerčních služeb na výstavě. A pak se takové službě říká informační a obchodní centrum.