Jak správně uspořádat regály ve skladu?
Pokud váš sklad skladuje více než sto různého zboží a jeho plocha přesahuje 200 – 300 metrů čtverečních, můžete optimalizovat skladové procesy implementací adresného skladového systému.
Pokud váš sklad skladuje více než sto různého zboží a jeho plocha přesahuje 200 – 300 metrů čtverečních, můžete optimalizovat skladové procesy implementací adresného skladového systému.
Jedná se o metodu product placementu, kdy je každému typu nebo kategorii produktu přiřazeno konkrétní místo.
Prostory skladu musí být rozděleny do zón. To vám umožní racionálně využít prostor. Ukládání adres má další výhody:
- procesy vyhledávání, přijímání, expedice a inventarizace jsou výrazně zrychleny;
- zjednodušené účtování skladových operací;
- snižuje se riziko chyb;
- procesy se snáze automatizují;
- se snižují ztráty (například v důsledku třídění a expedice zboží do data expirace).
Pro které firmy bude úložiště ideálním řešením?
Ukládání adres je nejlepší volbou pro:
- velkoobchodní společnosti prodávající potraviny a jiné produkty podléhající zkáze;
- výrobní společnosti skladující ve skladech jak hotové výrobky, tak komponenty a náhradní díly;
- internetové obchody;
- doručovací služby.
Společnosti v jiných oblastech činnosti mohou také optimalizovat úložiště pomocí úložiště adres.
Jak zavést adresní úložiště ve skladu: 4 kroky
Chcete-li implementovat ukládání adres, můžete postupovat podle čtyřkrokového algoritmu.
1. Rozhodněte se, jaký typ úložiště je pro vás ten pravý
Ukládání adres může být dvou typů: statistické nebo dynamické (tabulka 1). Zaměřte se na velikost skladu, povahu produktů a skladovací objemy.
Tabulka 1. Typy ukládání adres
Typ úložiště adres
Vhodné pro firmy s malým sortimentem.
Ke každé kategorii nebo typu produktu je přiřazen konkrétní regál, police, skříňka nebo lednice.
Systém můžete upravit ručně.
Vhodné pro velké sklady se sortimentem nad 100 kusů, při skladování drobného zboží a cenných produktů.
Při příjmu zboží je každému z nich přidělena adresa – sekce, místo na regálu nebo polici. Takovou práci může provádět manuálně pracovník skladu, nebo automaticky systém evidence zboží.
Po odeslání zboží se na jeho místo umístí další. Kapacita skladu je využívána racionálně. Sezónnost lze zohlednit. Například v chladném období přidělte více polic pro uložení zimní obuvi.
Organizace dynamického systému bude vyžadovat finanční investice a školení personálu ze strany společnosti.
2. Zvažte zónování, strukturu a značení
Sklad by měl být rozdělen do tří hlavních zón:
- přijetí;
- úložný prostor;
- zásilka.
Následné rozdělení bude záviset na povaze produktu. Každou ze zón lze dále rozdělit na sekce. Například pro speciální skladovací zařízení – pro produkty vyžadující zvláštní podmínky skladování; sekce pro skladování palet – pokud je potřeba prostor pro průjezd nakladačů a zakladačů a další techniky.
Pokud plánujete skladovat zboží na regálech, konstrukční jednotkou bude police, pokud na paletách – paleta, pokud bude zboží umístěno na podlaze, přirozenou hranicí mezi nimi budou uličky.
Každá buňka, kde je zboží uloženo, musí mít svou adresu. Jedná se o unikátní kód ve formě alfanumerické sekvence, který se aplikuje na nálepku. Umístění produktu je nutné zadat do kódového vzorce. Například číslo (písmenné označení) budovy, číslo podlaží, číslo regálu, číslo patra, číslo palety. Pokud je výrobek uložen na podlaze, můžete použít jednoduchý vzorec – označení řady a místo výrobku v řadě.
Nálepky by měly být velké a symboly by měly být snadno čitelné. Aby nedošlo k záměně, snažte se vyhnout písmenům, která odpovídají tvaru psaní s čísly: „Z“ – „3“ (tři); “O” – “0” (nula).
Pro snazší nalezení mohou být části kódu obarveny různými barvami.
Štítek musí mít kromě alfanumerického kódu i čárový kód pro práci s terminálem pro sběr dat. Aby se adresní štítky snadněji skenovaly, duplikujte je ve spodní části.
Je nutné jasně definovat hranice každé sekce, palety nebo buňky. Pokud je sklad malý, můžete ušetřit místo kombinací přijímací a expediční oblasti. Abyste předešli nejasnostem, oddělte tyto procesy podle času nebo zvažte simultánní schéma nakládání a vykládání.
Kromě skladovacích a nakládacích a vykládacích ploch plánujte pracovní plochu zaměstnanců na 3,25 – 5 metrů čtverečních na osobu, plochu pro vychystávání zakázek podle denního nebo hodinového vytížení a počet zaměstnanců skladu.
3. Nákup vybavení
Ke skenování čárových kódů, vyhledávání produktů v regálech, zpracování a přenosu informací budou zapotřebí terminály pro sběr dat. Jejich optimální počet by se měl rovnat počtu skladníků za směnu. Dále budete muset nainstalovat software, který bude kompatibilní se systémem účtování zboží nebo skladovým programem.
K tisku štítků, označovacích kódů a čárových kódů budete potřebovat tiskárnu štítků. Doporučuje se zakoupit přenosové tiskárny. Tento typ tisku je méně náchylný na mechanické poškození a na slunci nevybledne.
4. Otestujte systém a proškolte zaměstnance
Nejčastější chyby souvisí s tím, že ve fázi návrhu nejsou zohledněny všechny vlastnosti skladu, zaměstnanci si neví rady s programem a zboží označují nesprávnými adresami. Dejte zaměstnancům testovací úkoly na označování a vyhledávání zboží. Pokud vše provedou bez chyb, systém je postaven správně.
Viz též:
- Obranný příkaz státu 2022: aktualizovaná nařízení o státní regulaci cen výrobků dodávaných v rámci Obranného příkazu státu
- Jak zvládat stres: pokyny pro manažery a další
- Administrativní oddělení: jak si vybrat manažera a organizovat práci
Přihlaste se k odběru, ať vám neuniknou zajímavé akce a dostanete dárek poštou!
Budete si moci vybrat pouze témata, která jsou pro vás relevantní.
Vlastnosti umístění zboží ve skladu zahrnují celou řadu činností. Vzhledem k tomu, že sklad je prostor se širokou škálou objektů, zařízení, konstrukcí, zařízení atd., bez ohledu na velikost, vyžaduje objednání.
Racionální využití prostoru se správným umístěním zboží je jednou z nejznámějších bolestí hlavy skladníků bez ohledu na jejich postavení. Vyvinout ideální uspořádání není snadné, zvláště pokud je během manipulace s nákladem více účtenek. Představte si velký sklad s různým vybavením, kde každá skladová buňka vyžaduje dostupnost. A obecně platí, že každý zaměstnanec by měl vždy vědět, kde se produkt, který potřebuje, nachází, a to bez nutnosti zdlouhavého hledání.
Vzdělávací centrum RUNO proto vyvinulo celý kurz skladové logistiky.
Zjistěte více o kurzu: “Mezinárodní dopravní logistika”.
Druhy stohování zboží
Při umístění na sklad je nutné zohlednit druhy stohování zboží.
Za prvé je třeba vzít v úvahu: frekvenci a objem příjmu zboží a jeho expedice. Poté je vybrán optimální způsob instalace a zde je velmi důležité vybrat „správné sousedství“. Mezi nejčastější typy ubytování patří:
Stohovatelné.
Používá se pro paletizované, jednotlivě balené nebo nebalené zboží, poskytuje vynikající využití skladových prostor. Tento typ zahrnuje použití zdvihacího zařízení. Jakákoli jednotka nákladu s takovým úložištěm se stává dostupnější.
Stohovatelné.
Oblíbené pro balené a kusové zboží i velké množství nevyžadující zvláštní podmínky. Tento způsob je jednoduchý, levný a vhodný do maloobjemových skladů, ale omezuje sortiment.
Metoda hromadněUrčitě se hodí na zeleninu a další hromadný náklad.
Chcete-li uložit svrchní oděvy ve skladech, speciální mechanizované visel.
Nádrže, cisterny a sudy slouží ke skladování kapalin.
Každá metoda má výhody i nevýhody, které se mohou stát vážnými překážkami pro inventarizaci nebo vést k potížím při implementaci automatizačních nástrojů, což je krajně nežádoucí.
POZOR!
S ohledem na zvláštnosti umístění při manipulaci s nákladem je nutné dodržovat bezpečnostní opatření.
Požadavky na umístění zboží ve skladu
- „lidský faktor“ – máte dostatek zaměstnanců?
- úroveň automatizace procesů
- minimalizace pohybů a přímý přístup k produktu
- počet příjemců a dodavatelů
- sortiment skladem
Způsoby skladování zboží
Je možné uložit vše dohromady? Samozřejmě odpověď je ne. Existuje několik způsobů skladování zboží.
Existuje „dávková metoda“ – každá dávka je skladována samostatně a složení může zahrnovat zboží různých typů.
Nejizolovanější je metoda „by name“, kdy je každá z nich uložena samostatně. S „odrůdovým“ zbožím různých druhů a jakostí se umisťuje odděleně od sebe a nezapomínejte na zohlednění teplotního režimu pro jednotlivé skupiny, které je podrobněji probráno v kurzu „Mezinárodní přepravní logistika“. A poslední je vsádka-odrůdová.
- organizovat zónování a skladování ve skladu
- vyvíjet řešení pro optimalizaci procesů
- používat komplexní a štíhlé typy skladování
- určit výhody provozu skladu
- organizovat nákladní dopravu leteckou, námořní, železniční a silniční
- zadávat objednávky na přepravu nákladu, vypočítat sazby, provádět rezervace na lodních linkách
- ovládat všechny fáze pohybu nákladu od okamžiku odeslání až do příchodu nákladu do skladu
- optimalizovat náklady na přepravu, minimalizovat rizika ztráty a poškození nákladu během přepravy
Ukládání adres
Zvláštní pozornost by měla být věnována cílenému skladování při skladování. Přímo souvisí s nástroji pro automatizaci skladu. Adresovaný sklad znamená cílené (buňkové) skladování produktů, ve kterém jsou umístěny v určitých buňkách s vlastními adresami.
- užitná plocha je využívána racionálnějším způsobem;
- Sestavení objednávek zabere mnohem méně času;
- zaměstnanci se stávají efektivnějšími, zvyšuje se produktivita práce.
Váš sklad funguje pouze tehdy, pokud existuje efektivní poměr nákladů a výnosů
Jakékoli vybrané akce k vyřešení problémů se skladováním, včetně umístění a skladování, by měly být zaměřeny na zvýšení efektivity skladu, flexibilní funkčnost a snížení nákladů.
Nevěřte jen životním hackům svých kolegů nebo se nespoléhejte na „možná“. Sklad je místo s vysokou finanční odpovědností a úspěch vaší práce může přímo záviset na kvalitě vašich znalostí. Školicí středisko RUNO je vždy připraveno pomoci vám zvýšit vaši odbornou kvalifikaci a nabízí vysoce kvalitní materiál ve vhodném formátu. Přesvědčte se sami tím, že získáte zkušební přístup k lekcím kurzu „International Transport Logistics“ na našich webových stránkách.